Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής συμφωνεί και εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο, τη σύσταση της παραπάνω 3μελούς Επιτροπής, όπως προτάθηκε από τον πρόεδρο της Ε.Π.Ζ., η οποία ύστερα από επιτόπιο έλεγχο (αυτοψία) θα αποφασίζει για το παραδεκτό και αληθές των υποβληθέντων αιτήσεων, συντάσσοντας πρωτόκολλο καταγραφής επικειμένων, απαραίτητο συστατικό για την σύνταξη διορθωτικών πράξεων, διαδικασία για την οποία αρμόδια υπηρεσία είναι η Πολεοδομία του Δήμου Ιωαννιτών.