Το Δημοτικό Συμβούλιο προκειμένου να συγκροτηθεί η Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, καθορίζει τον αριθμό των εκπροσώπων φορέων, συλλόγων και οργανώσεων του Δήμου σε είκοσι τέσσερα (24) μέλη και τον αριθμό των δημοτών σε οκτώ (8), ώστε αυτή να είναι λειτουργική.

Στην επιτροπή επίσης θα συμμετέχει ως Πρόεδρός της ο κ. Δήμαρχος ή ο οριζόμενος από αυτόν Αντιδήμαρχος.

Όσον αφορά την εκπροσώπηση φορέων, συλλόγων ή οργανώσεων ανά Δημοτική Ενότητα, στην περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι είναι περισσότεροι από τον ελάχιστο καθοριζόμενο αριθμό που απαιτείται, αυτή θα γίνει με βάση το πληθυσμιακό κριτήριο (απογραφή πραγματικού πληθυσμού 2011). Στην περίπτωση αυτή θα πραγματοποιηθεί δημόσια κλήρωση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την λήψη της οριστικής Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου για το συγκεκριμένο θέμα που θα γίνει μετά από την λήξη της ημερομηνίας που έχει τεθεί για εκδήλωση σχετικού ενδιαφέροντος.      

Επίσης, κλήρωση θα πραγματοποιηθεί στην ίδια συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου προκειμένου να προκύψουν οι δημότες που θα συμμετέχουν στην εν λόγω επιτροπή ανά Δημοτική Ενότητα, με βάση τους εγγεγραμμένους στους εκλογικούς καταλόγους κατά τις τελευταίες εκλογές, ως εξής:

Δ.Ε. Εκάλης:  1

Δ.Ε. Ευρυμενών:  1

Δ.Ε. Ζίτσας:   1

Δ.Ε. Μολοσσών:   2

Δ.Ε. Πασσαρώνος:  3        

Αφού ολοκληρωθεί η ανωτέρω διαδικασία, το Δημοτικό Συμβούλιο με νέα του Απόφαση θα προβεί στον ορισμό των μελών, που θα συμμετέχουν στην εν λόγω επιτροπή.

Μειοψηφούντων των Δημοτικών Συμβούλων κ.κ. Γαρδίκου Βασιλείου, Γκαραλέα Δημητρίου, Λεοντίου Κων/νου, Xανδόλια Απόστολου, Καλογήρου Ιωάννας, Βούζα Χρυσόστομου, Στέφου Θεόδωρου και Καλόγηρου Δημητρίου, οι οποίοι ψήφισαν την πρόταση του κ. Βούζα και του κ. Ματσάγκα Εμμανουήλ ο οποίος ψήφισε την πρόταση που ο ίδιος κατέθεσε.